Proces kwalifikacji wniosków o uprawnienia budowlane to pierwszy i bardzo ważny etap w drodze do zdobycia prawa do samodzielnego wykonywania funkcji technicznych w budownictwie. Stanowi on podstawę dopuszczenia do egzaminu państwowego i odbywa się przed każdą sesją egzaminacyjną. Oto najważniejsze informacje, które warto znać przed złożeniem dokumentów.
Terminy składania wniosków i rejestracja
Wnioski o nadanie uprawnień budowlanych można składać tylko w określonych terminach, wyznaczonych przez okręgowe komisje kwalifikacyjne przy izbach PIIB. Dla sesji wiosna 2026 większość komisji przyjmuje wnioski od stycznia do lutego 2026 r., po wcześniejszej rejestracji elektronicznej w Portalu PIIB.
Przykładowo:
- W Lubelskiej OIIB dokumenty będą przyjmowane od 19 stycznia do 5 lutego 2026 r. po rejestracji i umówieniu spotkania w OKK.
- Śląska OIIB przyjmuje wnioski od 5 do 23 stycznia 2026 r. po wcześniejszej rejestracji kandydatów.
- Mazowiecka OIIB informuje o przyjmowaniu wniosków od 2 do 13 lutego 2026 r. po uruchomieniu rejestracji w Portalu PIIB.
- Warmińsko-Mazurska OIIB oczekuje wniosków od 2 do 13 lutego 2026 r. z możliwością dostarczenia ich osobiście lub pocztą.
Rejestracja w Portalu PIIB to obowiązkowy krok – bez niej wniosek nie będzie widoczny i nie zostanie rozpatrzony. Osoby składające wniosek muszą wybrać termin dostarczenia dokumentów w biurze komisji kwalifikacyjnej, co usprawnia obsługę i organizację pracy komisji.
Co trzeba złożyć do wniosku
Komplet dokumentów różni się nieco w zależności od izby, ale generalnie obejmuje:
- formularz wniosku o nadanie uprawnień budowlanych wypełniony w Portalu PIIB,
- odpis dyplomu ukończenia studiów (np. inżynier, magister),
- suplementy do dyplomu lub wypis z przebiegu studiów potwierdzający zakres kierunkowych przedmiotów,
- oświadczenia o odbytej praktyce zawodowej oraz wykaz wykonanych zadań,
- dowód uiszczenia pierwszej raty opłaty kwalifikacyjnej zgodnie z obowiązującymi stawkami.
Dokumenty zwykle składa się w formie papierowej – osobiście, pocztą lub kurierem – choć rejestrację wniosku wykonuje się elektronicznie przez Portal PIIB.

Co dalej – kwalifikacja przez komisję
Po złożeniu kompletu dokumentów okręgowa komisja kwalifikacyjna przystępuje do ich formalnej weryfikacji. Sprawdzane są m.in.:
- zgodność danych we wniosku z załączonymi dokumentami,
- czy kandydat spełnia wymagania dotyczące wykształcenia i praktyki zawodowej,
- czy wpłacono odpowiednią opłatę kwalifikacyjną.
Ważne jest, aby dane wpisane we wniosku były poprawne i zgodne z dokumentami, ponieważ informacje te będą później widoczne w postępowaniu kwalifikacyjnym, egzaminacyjnym i w decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych.
Co się dzieje po rejestracji i złożeniu wniosku
Po zarejestrowaniu i dostarczeniu dokumentów komisja kwalifikacyjna dokonuje kwalifikacji wniosków. Oznacza to, że wnioski są sprawdzane pod kątem formalnym i merytorycznym, a kandydaci są dopuszczani do egzaminu pisemnego i ustnego na uprawnienia budowlane.
Po pozytywnej kwalifikacji kandydat otrzymuje możliwość przystąpienia do egzaminu. W przeciwnym razie zostaje poinformowany o brakach lub o decyzji odmownej, co oznacza konieczność uzupełnienia dokumentacji lub ponownej rejestracji w kolejnej sesji.
Praktyczne wskazówki dla kandydatów
- Rejestruj wniosek w Portalu PIIB możliwie najwcześniej, aby nie zabrakło terminów spotkań w OKK.
- Dokumenty składaj w wymaganej kolejności i kompletności, zgodnie z listą załączników.
- Dane wpisane we wniosku mają znaczenie w całym procesie, dlatego powinny być wpisane dokładnie i bez błędów.
- Termin dostarczenia dokumentów jest często krótszy niż okres rejestracji w Portalu PIIB – planuj składanie z wyprzedzeniem.
Podsumowanie
Procedura kwalifikacji wniosków o uprawnienia budowlane w 2026 roku to proces wymagający starannego przygotowania. Obejmuje właściwą rejestrację w Portalu PIIB, złożenie kompletu dokumentów w terminie, a następnie formalną weryfikację przez okręgową komisję kwalifikacyjną. Zrozumienie i przestrzeganie tych zasad pozwala zwiększyć szansę na dopuszczenie do egzaminu i zdobycie upragnionych uprawnień budowlanych.
