Centralny rejestr osób posiadających uprawnienia budowlane prowadzony jest przez Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego na podstawie art. 88a ust. 1 pkt 3 ustawy – Prawo budowlane. Sposób prowadzenia rejestru, dokumenty dołączane do wniosku o wpis oraz wzory rejestrów określa rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 23 października 2014 r. w sprawie wzorów i sposobu prowadzenia w formie elektronicznej centralnych rejestrów osób posiadających uprawnienia budowlane oraz ukaranych z tytułu odpowiedzialności zawodowej w budownictwie.
Centralny rejestr GUNB – kto może zostać wpisany?
Do centralnego rejestru może zostać wpisana każda osoba, która uzyskała uprawnienia budowlane po 1 stycznia 1995 roku, kiedy do weszła w życie nowelizacja ustawy Prawo budowlane, która taką możliwość wprowadziła.
Procedura dokonania wpisu
Wpisy do rejestru dokonywane są w oparciu o wniosek i dokumenty przesłane przez właściwą okręgową komisję kwalifikacyjną okręgowej izby inżynierów budownictwa. Po zdaniu egzaminu na uprawnienia budowlane izba przesyła wnioski automatycznie i ze strony zainteresowanego nie są wymagane żadne dodatkowe działania.
Do rejestru wprowadzane są dane zawarte w ostatecznej decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych. Centralne rejestry prowadzi się w formie kart osobowych i zawodowych.
Karta zawodowa uprawnionych zawiera następujące dane:
- Identyfikacja decyzji: numer decyzji, data i miejsce wydania decyzji, organ wydający.
- Opis decyzji: podstawa prawna, dziedzina, numer uprawnień budowlanych, zakres, specjalność, specjalizacja, status, uwagi
- Rejestracja decyzji: numer kancelaryjny, pozycja rejestru data wpisania do rejestru, Dane osobowe – odnośnik do karty osobowej.
Decyzja o wpisie
Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego, w przypadku kompletności wniosku lub usunięcia nieprawidłowości w dokumentacji, wydaje decyzję o dokonaniu wpisu do rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane. Decyzja ta wysyłana jest do osoby, która została wpisana do rejestru, a także do okręgowej komisji kwalifikacyjnej okręgowej izby inżynierów budownictwa, która wydała decyzję o nadaniu uprawnień budowlanych.
Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego nie może odmówić wpisu do rejestru, jeżeli uprawniony legitymuje się ostateczną decyzją o nadaniu uprawnień budowlanych wydaną po 1 stycznia 1995 roku.
Decyzje GINB o wpisie do rejestru wydawane są od czasu nowelizacji ustawy – Prawo budowlane w zakresie brzmienia art. 12 ust. 7, dokonanej art. 59 pkt 2 lit. c ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa. Przed nowelizacją, wpisy do rejestru miały charakter czynności materialno-technicznej. W związku z tym, obowiązek legitymowania się decyzją dotyczy wyłącznie tych osób, które otrzymały decyzję o wpisie z urzędu.
Duplikat decyzji o wpisie
W przypadku zagubienia lub zniszczenia decyzji o wpisie do centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane można wystąpić do GUNB z wnioskiem o wydanie jej duplikatu. Dokument wydawany jest na podstawie art. 73 § 2 Kpa.
Zaświadczenie o wpisie
Każda osoba, która figuruje w rejestrze, może wystąpić na podstawie art. 217 KPA z wnioskiem o wydanie zaświadczenia, które będzie potwierdzało fakt wpisu do rejestru. W szczególności dotyczy to osób, które zostały wpisane do rejestru przed dniem wejścia w życie nowelizacji ustawy – Prawo budowlane ( wynikającej z Ustawy o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa z 15 grudnia 2000 ) przed i w konsekwencji tego, nie legitymujących się decyzją GINB o wpisie do rejestru.
Centralny rejestr – bez wpisu uprawnienia budowlane bezużyteczne
Decyzja o wpisie do centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane, jest niezbędna do uzyskania wpisu na listę członków samorządu zawodowego, co z kolei wymagane jest aby pełnić samodzielne funkcje techniczne w budownictwie.
Tak więc w praktyce, każdy kto uzyska nowe uprawnienia budowlane, powinien taki wpis uzyskać, aby móc wykonywać działalność zawodową w nowej specjalności. Samo posiadanie decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych nic w tym wypadku bowiem nie daje.
Kogo nie dotyczy wpis?
Wpis do centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane nie dotyczy osób, które uzyskały uprawnienia przed 1 stycznia 1995 roku. Osoby takie pełnią samodzielne funkcje techniczne w budownictwie na podstawie dokumentów poświadczających posiadane uprawnienia budowlane oraz – zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa – na podstawie wpisu na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, potwierdzonego zaświadczeniem wydanym przez tę izbę, z określonym w nim terminem ważności.
Centralny rejestr – jak sprawdzić uprawnienia budowlane
Centralny rejestr osób posiadających uprawnienia budowlane jest również udostępniany osobom zainteresowanym w formie wyszukiwarki publicznej. Za pomocą systemu online eCRUB, udostępnionego przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego, każda osoba ma możliwość wyszukania oraz sprawdzenia uprawnień budowlanych. Wyszukiwanie dostępne jest wg imienia i nazwiska, numeru decyzji o nadaniu uprawnień a także specjalności i rodzaju posiadanych uprawnień budowlanych.
Istotnym ograniczeniem w tym wypadku jest fakt, iż w systemie eCRUB wyszukać możemy jedynie osoby, które wyraziły na to zgodę podczas składania wniosku o wpis na listę GUNB. Duża część osób jest z tego względu niewidoczna w wyszukiwarce, pomimo posiadania uprawnień budowlanych. Dlatego osobom sprawdzającym uprawnienia budowlane możemy polecić jako alternatywę wyszukiwarkę uprawnień budowlanych udostępnioną przez PIIB lub wyszukiwarkę uprawnień architektonicznych prowadzoną przez IARP.