Procedura kwalifikacyjna poprzedzająca egzamin na uprawnienia budowlane jest ściśle uregulowana i prowadzona przez okręgowe komisje kwalifikacyjne. Obejmuje ona ocenę wykształcenia, praktyki zawodowej oraz przygotowanie do egzaminu, a każdy jej etap ma określonych wykonawców i terminy.
Rola przewodniczącego okręgowej komisji kwalifikacyjnej
Organizacja postępowania kwalifikacyjnego
Za prawidłowy przebieg całego postępowania kwalifikacyjnego odpowiada przewodniczący okręgowej komisji kwalifikacyjnej. Do jego zadań należy organizacja procesu oceny wykształcenia i praktyki zawodowej kandydatów oraz przeprowadzenie egzaminu na uprawnienia budowlane.
Powoływanie zespołów egzaminacyjnych
Wnioski o nadanie uprawnień budowlanych są kierowane przez przewodniczącego do zespołów egzaminacyjnych, które sam powołuje. Zespoły te liczą od 3 do 5 osób, w tym przewodniczącego i sekretarza, i są tworzone spośród:
- członków okręgowej komisji kwalifikacyjnej,
- egzaminatorów wpisanych na listę okręgowej komisji kwalifikacyjnej.
Członkowie zespołów muszą spełniać wymagania określone w regulaminie powoływania zespołów egzaminacyjnych.

Skład i funkcje w zespole egzaminacyjnym
Przewodniczącym zespołu egzaminacyjnego jest:
- przewodniczący okręgowej komisji kwalifikacyjnej,
- jego zastępca,
- lub wyznaczony członek komisji kwalifikacyjnej.
Sekretarza zespołu egzaminacyjnego wyznacza przewodniczący komisji kwalifikacyjnej.
Zasady bezstronności i warunki formalne
Zakaz prowadzenia kursów przygotowawczych
Członkowie komisji kwalifikacyjnych oraz zespołów egzaminacyjnych nie mogą prowadzić ani uczestniczyć w organizacji kursów przygotowawczych do egzaminu na uprawnienia budowlane. Ma to na celu zapewnienie bezstronności i równego traktowania wszystkich kandydatów.
Warunek rozpoczęcia kwalifikacji
Rozpoczęcie kwalifikacji wykształcenia i praktyki zawodowej jest możliwe wyłącznie po uiszczeniu pierwszej raty opłaty za postępowanie kwalifikacyjne.
Weryfikacja wniosku i uzupełnianie braków
Wezwanie do uzupełnienia dokumentów
Jeżeli we wniosku zostaną stwierdzone braki formalne, przewodniczący komisji lub skład orzekający wzywa kandydata do ich usunięcia. Odbywa się to zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, w terminie nie dłuższym niż 30 dni.
Prawo do wypowiedzenia się strony
Kandydat jest informowany o możliwości zapoznania się z materiałem dowodowym i wypowiedzenia się w sprawie. W informacji tej wskazywane są również niespełnione przesłanki zależne od strony, które mogą skutkować wydaniem decyzji odmownej.
Protokół i decyzja kwalifikacyjna
Sporządzenie protokołu z kwalifikacji
Zespół egzaminacyjny sporządza protokół z postępowania kwalifikacyjnego dotyczącego wykształcenia i praktyki zawodowej. Dokument ten stanowi podstawę dalszych decyzji komisji.
Pozytywny wynik postępowania
Pozytywna ocena wykształcenia i praktyki zawodowej jest równoznaczna z dopuszczeniem kandydata do egzaminu na uprawnienia budowlane.
Odmowa nadania uprawnień bez egzaminu
Jeżeli w toku postępowania zostanie stwierdzone niespełnienie wymaganych warunków, okręgowa komisja kwalifikacyjna wydaje decyzję o odmowie nadania uprawnień budowlanych bez przeprowadzania egzaminu. Decyzja ta ma formę administracyjną i jest sporządzana według określonego wzoru.
Podsumowanie procedury kwalifikacyjnej
Postępowanie kwalifikacyjne na uprawnienia budowlane jest wieloetapowe i sformalizowane. Kluczowe znaczenie mają kompletność dokumentów, terminowe uzupełnianie braków oraz rzetelna ocena wykształcenia i praktyki zawodowej. Dopiero spełnienie wszystkich wymagań otwiera drogę do egzaminu i uzyskania uprawnień budowlanych.
