Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB) to nowoczesne narzędzie, które zastępuje tradycyjny papierowy dziennik i pozwala rejestrować przebieg robót budowlanych w formie cyfrowej – także bezpośrednio na smartfonie. System został oficjalnie uruchomiony 27 stycznia 2023 r., wtedy też użytkownicy mogli zacząć korzystać z EDB dobrowolnie, prowadząc dziennik budowy online lub poprzez aplikację mobilną. Zgodnie z planami legislacyjnymi, od 1 stycznia 2032 r. korzystanie z EDB będzie obowiązkowe dla wszystkich inwestycji, przy których dziennik budowy jest wymagany.
Aplikacja mobilna EDB dostępna w Google Play i App Store jest darmowa, jednak w praktyce jej popularność jest wciąż stosunkowo niska – na Androidzie odnotowano dopiero ponad 1 tys. pobrań, co może świadczyć o tym, że wiele osób wciąż prowadzi dziennik tradycyjne w formie papierowej. Natomiast docelowo będzie akceptowana tylko elektroniczna forma prowadzenia tego dokumentu.
Czym jest Elektroniczny Dziennik Budowy?
EDB to urzędowy, cyfrowy odpowiednik tradycyjnego dziennika budowy. Umożliwia realizację wszystkich czynności wymaganych przepisami prawa, począwszy od złożenia wniosku o wydanie dziennika budowy, aż po jego zamknięcie po zakończeniu robót.
W systemie można:
- złożyć wniosek o wydanie dziennika do właściwego organu administracji,
- odebrać dziennik w formie elektronicznej,
- dodać uczestników procesu budowlanego i powierzyć im obowiązki,
- prowadzić bieżące wpisy zgodnie z zasadami obowiązującymi w dzienniku papierowym.
Co istotne, dostęp do aktualnej dokumentacji jest możliwy 24/7 – z komputera lub telefonu, także w warunkach terenowych.
Dziennik budowy w aplikacji mobilnej
Plac budowy to środowisko wymagające – zmienne warunki, ograniczony dostęp do dokumentów i presja czasu. Dlatego EDB, obok wersji przeglądarkowej, został wyposażony w prostą i ergonomiczną aplikację mobilną.
Aplikacja:
- działa na każdym smartfonie,
- nie wymaga specjalistycznego sprzętu,
- może być używana bez stałego dostępu do internetu,
- zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych.
Dzięki temu dziennik budowy faktycznie „mieści się w kieszeni”.
EDB jako narzędzie pracy inwestora i kierownika budowy
System EDB został zaprojektowany z myślą o codziennej pracy inwestorów oraz kierowników budowy. Oferuje on szereg funkcji usprawniających zarządzanie inwestycją, m.in.:
- szybkie i wygodne składanie elektronicznego wniosku o wydanie dziennika budowy,
- powierzanie obowiązków kierownikowi budowy, projektantowi, inspektorowi nadzoru, geodecie i innym uczestnikom procesu,
- określanie ram czasowych pełnienia funkcji przez poszczególne osoby,
- bieżący podgląd wpisów i dokumentacji online,
- automatyczne wpisy związane z przyjęciem i przekazaniem obowiązków,
- łatwą korektę wpisów,
- zamknięcie dziennika jednym kliknięciem po zakończeniu robót.
Kierownik budowy posiada w systemie rozszerzone uprawnienia i to właśnie z myślą o nim przygotowano mobilną, intuicyjną wersję aplikacji.
Jak zacząć korzystać z Elektronicznego Dziennika Budowy?
Aby rozpocząć pracę z EDB, należy:
- wejść na stronę e-dziennikbudowy.gunb.gov.pl,
- wybrać opcję „Zaloguj” (logowanie odbywa się przez login.gov.pl),
- uwierzytelnić się za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej,
- uzupełnić dane konta w systemie.
Osoby posiadające uprawnienia budowlane mogą automatycznie pobrać swoje dane z elektronicznego Centralnego Rejestru Osób Posiadających Uprawnienia Budowlane (e-CRUB), a geodeci – z rejestru GUGiK.
Prowadzenie i zamknięcie dziennika w EDB
Prowadzenie dziennika budowy w systemie EDB polega na dokonywaniu wpisów ułożonych chronologicznie – analogicznie do dziennika papierowego. Dodatkową zaletą jest możliwość filtrowania i wyszukiwania wpisów według różnych kryteriów, takich jak autor, pełniona funkcja czy aktualność wpisu.
System umożliwia również zarządzanie dostępem uczestników procesu budowlanego. Po zwolnieniu z funkcji użytkownik zachowuje dostęp do dziennika jeszcze przez 14 dni, aby uzupełnić wymagane wpisy.
Zamknięcie elektronicznego dziennika budowy następuje poprzez nadanie mu statusu „zamknięty” w systemie EDB. Czynności tej dokonuje kierownik budowy jednym kliknięciem po zakończeniu wszystkich prac budowlanych lub rozbiórkowych
FAQ – Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB)
Gdzie jest dostępny Elektroniczny Dziennik Budowy?
EDB działa w dwóch formach. Z wersji przeglądarkowej można korzystać bez instalacji, wchodząc na stronę e-dziennikbudowy.gunb.gov.pl – wystarczy dowolna przeglądarka internetowa. Dla użytkowników smartfonów przygotowano bezpłatną aplikację mobilną, którą można pobrać z Google Play oraz App Store i zainstalować na telefonie.
Jak przebiega uzyskanie dziennika budowy w systemie EDB?
Po zalogowaniu się do systemu i potwierdzeniu tożsamości inwestor lub jego pełnomocnik składa elektroniczny wniosek o wydanie dziennika. Następnie właściwy urząd rozpatruje zgłoszenie. Po zatwierdzeniu wniosku użytkownik otrzymuje wiadomość e-mail z informacją, że dziennik został udostępniony w systemie. Od tego momentu dokument widoczny jest na koncie użytkownika w zakładce poświęconej dziennikom budowy.
Czy można przejść z dziennika papierowego na elektroniczny w trakcie budowy?
Tak, taka zmiana jest dopuszczalna na każdym etapie inwestycji. Wymaga ona formalnego zakończenia prowadzenia papierowego dziennika poprzez odpowiedni wpis końcowy. Dopiero po jego zamknięciu można wystąpić o wydanie elektronicznego dziennika w systemie EDB i kontynuować dokumentowanie robót w formie cyfrowej.
Kiedy dziennik staje się dostępny po złożeniu wniosku?
Urząd ma do trzech dni roboczych na wydanie dziennika, przy czym nie może to nastąpić wcześniej niż w dniu, w którym decyzja administracyjna stała się wykonalna lub inwestor uzyskał prawo do rozpoczęcia robót na podstawie zgłoszenia. Zasady te wynikają bezpośrednio z przepisów Prawa budowlanego.
Czy można anulować wniosek złożony w EDB?
System nie przewiduje opcji cofnięcia wniosku po jego wysłaniu. Po przekazaniu dokumentów do urzędu rozpoczyna się formalna procedura ich rozpatrywania. Jeśli pojawi się potrzeba wycofania sprawy, jedynym rozwiązaniem jest bezpośredni kontakt z właściwym organem i złożenie stosownej prośby.
Jak uzupełnić brakujące potwierdzenie opłaty skarbowej za pełnomocnictwo?
Dowód uiszczenia opłaty skarbowej dołącza się standardowo na etapie składania wniosku, w przeznaczonym do tego polu formularza. Jeżeli dokument nie został załączony, a pełnomocnik był zobowiązany do wniesienia opłaty, potwierdzenie można dostarczyć później – elektronicznie (np. e-mail, ePUAP) lub w formie tradycyjnej. Opłatę wnosi się na konto gminy właściwej dla siedziby urzędu.
Czy przy jednym pozwoleniu na budowę obejmującym kilka obiektów potrzebne są oddzielne dzienniki?
Tak. Każdy obiekt budowlany musi posiadać własny dziennik budowy, nawet jeśli wszystkie realizowane są na podstawie jednego pozwolenia. Złożenie jednego wniosku obejmującego kilka obiektów spowoduje jego odrzucenie przez organ.
Który urząd wydaje dziennik budowy w systemie EDB?
Dzienników nie wydaje Główny Urząd Nadzoru Budowlanego. Właściwym organem jest:
– organ administracji architektoniczno-budowlanej (powiatowy lub wojewódzki) – gdy podstawą jest pozwolenie na budowę, rozbiórkę lub zgłoszenie robót,
– organ nadzoru budowlanego (powiatowy lub wojewódzki) – gdy wniosek dotyczy wznowienia robót lub legalizacji budowy.
Na poziomie wojewódzkim sprawy prowadzone są w zakresie określonym w art. 82 Prawa budowlanego.
