Osoby przystępujące do egzaminu na uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej często zastanawiają się, czy po zakończeniu postępowania mogą uzyskać dostęp do materiałów egzaminacyjnych, takich jak testy, karty ocen czy notatki egzaminatorów. Odpowiedź jest jednoznaczna: tak – prawo gwarantuje taki dostęp.
Egzamin jako postępowanie administracyjne
Postępowanie kwalifikacyjne związane z egzaminem na uprawnienia architektoniczne prowadzone jest w trybie Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.). Oznacza to, że cały proces – od złożenia wniosku po przeprowadzenie egzaminu – ma charakter formalnego postępowania administracyjnego.
Wszystkie dokumenty związane z egzaminem, w tym:
- wniosek o przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego,
- dyplomy potwierdzające wykształcenie,
- karty egzaminacyjne,
- notatki z egzaminu,
- testy egzaminacyjne,
stanowią akta sprawy administracyjnej w rozumieniu przepisów k.p.a.
Zdający jako strona postępowania
Osoba przystępująca do egzaminu posiada status strony postępowania administracyjnego, co wiąże się z określonymi prawami. Kluczowe znaczenie ma tutaj art. 73 § 1 k.p.a., zgodnie z którym strona ma prawo do:
- wglądu w akta sprawy,
- sporządzania notatek,
- wykonywania kopii lub odpisów dokumentów,
- żądania uwierzytelnionych kopii lub odpisów akt sprawy, jeżeli jest to uzasadnione jej ważnym interesem.
Uprawnienie to obejmuje również materiały egzaminacyjne, w tym testy egzaminacyjne i dokumentację związaną z oceną egzaminu.
Obowiązki komisji kwalifikacyjnych
Prawo strony do wglądu w akta sprawy jest skorelowane z obowiązkiem organów prowadzących postępowanie. Zarówno okręgowe komisje kwalifikacyjne, jak i Krajowa Komisja Kwalifikacyjna, są zobowiązane do:
- umożliwienia wglądu w akta sprawy,
- udostępnienia kopii lub odpisów dokumentów znajdujących się w aktach, w tym testów egzaminacyjnych.
Odmowa udostępnienia tych materiałów nie znajduje podstaw prawnych, o ile wniosek dotyczy dokumentów będących częścią akt sprawy.
Gdzie można zapoznać się z aktami?
Akta sprawy można przeglądać:
- w siedzibie Krajowej Komisji Kwalifikacyjnej w Warszawie, przy ul. Stawki 2a, w godzinach 8:30–16:30 od poniedziałku do piątku,
- lub w siedzibie właściwej Okręgowej Komisji Kwalifikacyjnej.
W praktyce oznacza to, że każdy zdający ma realną możliwość zapoznania się z dokumentacją swojego egzaminu oraz uzyskania jej kopii.
Dostęp do materiałów z egzaminu na uprawnienia architektoniczne nie jest dobrą wolą komisji, lecz prawem wynikającym wprost z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego. Osoba przystępująca do egzaminu ma pełne prawo wglądu w akta swojej sprawy, w tym do testów i dokumentów egzaminacyjnych, a organy kwalifikacyjne mają obowiązek ten dostęp zapewnić.
