Wielu kandydatów ubiegających się o uprawnienia budowlane z niecierpliwością oczekuje na informację o wynikach kwalifikacji dokumentów i dopuszczeniu do egzaminu. Gdy mijają tygodnie od złożenia wniosku, a zawiadomienie wciąż nie dotarło, pojawia się niepokój i pytania: czy wszystko zostało złożone poprawnie?, czy wniosek nie został odrzucony?, czy termin egzaminu się zbliża, a ja nadal nic nie wiem?

Warto więc jasno przedstawić, kiedy i w jaki sposób kandydat zostaje powiadomiony o dopuszczeniu do egzaminu na uprawnienia budowlane oraz co dzieje się w przypadku, gdy w dokumentacji stwierdzono braki. Znajomość procedur i terminów określonych w Regulaminie postępowania kwalifikacyjnego pozwala uniknąć niepotrzebnego stresu i lepiej przygotować się do kolejnych etapów.

Kiedy kandydat otrzymuje informację o kwalifikacji do egzaminu na uprawnienia budowlane?

Zgodnie z § 10 Regulaminu postępowania kwalifikacyjnego, osoba dopuszczona do egzaminu na uprawnienia budowlane otrzymuje zawiadomienie o terminie egzaminu od przewodniczącego okręgowej komisji kwalifikacyjnej.

• Forma zawiadomienia: list polecony.

• Termin doręczenia: co najmniej 1 miesiąc przed wyznaczonym terminem egzaminu.

To oznacza, że kandydat ma minimum 30 dni na przygotowanie się do egzaminu od momentu otrzymania oficjalnej informacji o dacie.

Biorąc pod uwagę, że egzaminy na uprawnienia budowlane odbywają się zazwyczaj pod koniec maja i listopada, kandydaci powinni spodziewać się, że zawiadomienia dotrą odpowiednio w kwietniu (dla sesji wiosennej) oraz w październiku (dla sesji jesiennej). W tych miesiącach większość komisji kończy etap oceny dokumentów i wysyła oficjalne decyzje o dopuszczeniu do egzaminu.

Warunki dopuszczenia do egzaminu

Samo zawiadomienie nie jest jeszcze równoznaczne z pełnym dopuszczeniem. Kandydat musi spełnić warunki formalne, w tym:

• Uiszczenie II raty opłaty kwalifikacyjnej – należy tego dokonać najpóźniej 14 dni przed egzaminem (dotyczy części pisemnej).

• Przedstawienie wybranych prac projektowych – w przypadku kandydatów ubiegających się o uprawnienia do projektowania, komisja może zażądać przed egzaminem ustnym przedstawienia dokumentacji projektowej wykonanej w ramach praktyki zawodowej.

Powiadomienie o brakach we wniosku kwalifikacyjnym

W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub niekompletności dokumentów, kandydat nie jest automatycznie odrzucany. Zgodnie z § 7 Regulaminu, przewodniczący okręgowej komisji kwalifikacyjnej (lub jej skład orzekający) wzywa kandydata do uzupełnienia braków.

• Kandydat ma na to maksymalnie 30 dni od dnia otrzymania wezwania – zgodnie z art. 64 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego (K.p.a.).

• Wezwanie jest przekazywane pisemnie i zawiera dokładne wskazanie brakujących elementów.

• Dodatkowo, komisja może poinformować kandydata (na podstawie art. 79a K.p.a.) o możliwości wypowiedzenia się co do zebranych dowodów, materiałów i zgłoszonych żądań – jeśli ich brak może skutkować negatywną decyzją.

Oznacza to, że kandydat ma szansę uzupełnić dokumentację i nadal przystąpić do egzaminu, pod warunkiem terminowej reakcji.

Co zrobić, gdy powiadomienie nie dotarło?

Jeśli termin egzaminu zbliża się, a Ty wciąż nie otrzymałeś zawiadomienia o dopuszczeniu do egzaminu, nie wpadaj w panikę, ale działaj krok po kroku:

1. Sprawdź, czy wcześniej nie otrzymałeś pisma z wezwaniem do uzupełnienia braków.

Zdarza się, że kandydaci pomijają wcześniejsze zawiadomienie z komisji, które dotyczyło np. brakujących załączników lub nieopłaconej pierwszej raty. Jeśli taki dokument został zignorowany lub przeoczony – wniosek mógł nie zostać zakwalifikowany.

2. Przejrzyj swoją skrzynkę pocztową pod kątem awizo.

W dobie opóźnień i nieregularnych doręczeń przez Pocztę Polską, list polecony mógł zostać awizowany, a następnie zwrócony do nadawcy. Warto więc regularnie sprawdzać zarówno fizyczną skrzynkę, jak i ewentualne powiadomienia z aplikacji InPost czy eAwizo (jeśli korzystasz z takich usług).

3. Skontaktuj się z okręgową komisją kwalifikacyjną.

Jeżeli żaden z powyższych kroków nie rozwiązał problemu – zadzwoń lub udaj się osobiście do biura okręgowej komisji kwalifikacyjnej. Pracownicy biura pomogą Ci ustalić, czy zostałeś zakwalifikowany i kiedy (oraz na jaki adres) wysłano zawiadomienie. Czasem problemem bywa literówka w adresie lub nieaktualne dane kontaktowe.

Pamiętaj, że komisje nie publikują list kandydatów dopuszczonych do egzaminu, więc brak listu nie oznacza odrzucenia wniosku, ale wymaga sprawdzenia sytuacji – im szybciej, tym lepiej.

Powtórne przystąpienie do egzaminu

Kandydat, który nie zdał egzaminu, może do niego przystąpić ponownie. Należy wówczas złożyć nowy wniosek do okręgowej komisji kwalifikacyjnej, a do części ustnej można przystąpić ponownie tylko wtedy, gdy wcześniej uzyskano wynik pozytywny z części pisemnej. Jednak nie później niż w ciągu 3 lat od dnia zdania testu pisemnego.

Podstawa prawna

Zasady te wynikają z następujących przepisów:

• Regulamin postępowania kwalifikacyjnego Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa – § 7 i § 10,

• Kodeks postępowania administracyjnego (K.p.a.),

• Prawo budowlane,

• Rozporządzenie Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie

---

Powiadomienie o dopuszczeniu do egzaminu na uprawnienia budowlane musi być przekazane z odpowiednim wyprzedzeniem – najpóźniej miesiąc przed egzaminem. W przypadku braków we wniosku kandydat otrzymuje szansę na ich uzupełnienie w ciągu 30 dni. Znajomość tych zasad pozwala na sprawne przejście przez procedurę kwalifikacyjną i uniknięcie opóźnień lub negatywnych decyzji.